Phần mềm quản lý phòng khám mắt

Vận hành toàn bộ phòng khám mắt trên một hồ sơ bệnh nhân

Lễ tân, khúc xạ, bác sĩ, nhà thuốc, quầy kính và thu ngân cùng làm việc trên một lượt khám. Dữ liệu nhập một lần, hàng đợi luôn cho biết ai đang chờ.

  • Dùng trực tiếp trên trình duyệt
  • Giao diện tiếng Việt và tiếng Anh
  • Phiếu in song ngữ
Quy trình một lượt khám

Mỗi khu vực một hàng đợi, hồ sơ luôn đi cùng bệnh nhân

Khi một khu vực hoàn tất phần việc, bệnh nhân chuyển sang hàng đợi kế tiếp kèm toàn bộ thông tin đã ghi nhận.

  1. Lễ tân

    Nhân viên lễ tân

    Bệnh nhân đặt lịch và vãng lai vào chung một hàng đợi. Check-in tạo lượt khám và phân bệnh nhân vào phòng.

    Đỗ Ngọc Anh
    PhòngKhúc xạ 2
  2. Khúc xạ

    Kỹ thuật viên khúc xạ

    Ghi nhận thị lực, khúc xạ, nhãn áp, trục nhãn cầu và giác mạc kế riêng cho từng mắt.

    OD−2.25 / −0.50 × 180
    OS−2.00 / −0.75 × 175
  3. Bác sĩ

    Bác sĩ

    Khám từng mắt, chẩn đoán theo ICD-10, kê đơn và hẹn tái khám. Hồ sơ được ký khi hoàn tất khám.

    H52.1Cận thịOU
  4. Nhà thuốc

    Khi có đơn thuốc

    Đơn thuốc có sẵn trong hàng đợi. Lô hết hạn sớm được xuất trước.

    Quầy kính

    Khi có đơn kính

    Đơn hàng được tạo từ đơn kính của bác sĩ.

  5. Thu ngân

    Thu ngân

    Hóa đơn được lập sẵn, gồm đủ dịch vụ đã chỉ định và thuốc đã phát.

    Còn phải thu530.000 ₫
    Tiền mặt và chuyển khoảnĐã thu
Có triệu chứng nguy hiểm

Lễ tân chuyển thẳng bệnh nhân sang bác sĩ, bỏ qua bước khúc xạ.

Lượt khám chỉ cắt kính

Kỹ thuật viên kết thúc lượt khám ngay sau khúc xạ, không qua hàng đợi bác sĩ.

Đo lại hoặc làm cận lâm sàng

Bác sĩ chuyển bệnh nhân đi kèm ghi chú; kết quả được gắn vào đúng lượt khám.

Theo vị trí công việc

Mỗi vị trí có màn hình làm việc riêng

Mỗi nhân viên làm việc trên hàng đợi của mình, với đúng những thao tác được phân quyền.

Tiếp nhận bệnh nhân không cần phiếu giấy

Bệnh nhân đặt lịch và vãng lai chung một hàng đợi, lọc được theo trạng thái, phòng hoặc mức ưu tiên.

  • Đặt lịch qua điện thoại chỉ cần họ tên và số điện thoại; hồ sơ được bổ sung khi check-in.
  • Bệnh nhân quét mã QR để tự điền phiếu khai báo y tế trên điện thoại.
  • Số điện thoại dùng chung trong gia đình được cảnh báo; hồ sơ của mỗi người vẫn tách riêng, không trùng lặp.
Chuyên sâu cho nhãn khoa

Xây dựng theo đúng quy trình của phòng khám mắt

Mắt phải và mắt trái hiển thị song song, chương trình điều trị được theo dõi qua nhiều năm, tồn kho tròng quản lý đến từng số độ.

Theo dõi kiểm soát cận thị qua từng lần khám

Ghi nhận phương pháp điều trị của trẻ ở mỗi lần đo khúc xạ và chọn những lần khám dùng cho báo cáo. GsEye vẽ biểu đồ độ cầu tương đương và trục nhãn cầu của cả hai mắt, đánh dấu thời điểm đổi phương pháp và in biểu đồ để gửi gia đình.

Kết quả từ hồ sơ giấy có thể nhập bổ sung thành lần khám cũ, để biểu đồ phản ánh đầy đủ quá trình điều trị của trẻ.

OSDI-6 trên điện thoại bệnh nhân

Bệnh nhân quét mã QR tại quầy và trả lời trong lúc chờ; điểm và mức độ được ghi thẳng vào lượt khám.

Khám khô mắt có gợi ý diễn giải

Ghi nhận sinh hiển vi, sinh hiển vi chuyên sâu và chỉ số máy đo cho từng mắt; mỗi chỉ số được đối chiếu với ngưỡng bình thường.

Tồn kho tròng theo số độ

Mỗi loại tròng được quản lý tồn kho theo từng biến thể SPH và CYL. Tròng đặt riêng được gửi đến nhà cung cấp, mỗi mắt một đơn.

Nhà thuốc chủ động quản lý tồn kho

Nhập kho từ hóa đơn nhà cung cấp hoặc file Excel, phát thuốc theo FEFO, bán lẻ không cần đơn, nhận trả hàng và quản lý riêng kho vật tư tiêu hao.

Báo cáo chẩn đoán sẵn sàng để gửi

Tổng hợp từ các lượt khám đã ký, nhóm theo chương và mã ICD-10, phân theo giới tính và độ tuổi; xuất Excel hoặc PDF định dạng sẵn để ký.

Kiểm soát và minh bạch

Dữ liệu minh bạch, luôn đối chiếu được

Mọi thao tác trên hồ sơ bệnh án, thu chi và kho đều được ghi vết để tra cứu khi cần.

Hồ sơ đã ký được khóa

Muốn sửa phải mở lại lượt khám và nhập lý do; mọi thay đổi lưu trong lịch sử chỉnh sửa.

Nhật ký đến từng trường

Ghi rõ ai sửa gì, vào lúc nào, giá trị cũ và mới, kèm đầy đủ lịch sử đăng nhập.

Vai trò và phân quyền

Vai trò dựng sẵn cho từng vị trí, có thể tạo vai trò riêng và phân quyền đến từng thao tác.

Hai ngôn ngữ

Mỗi người dùng tự chọn tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Đơn thuốc và hóa đơn luôn được in bằng tiếng Việt.

Trước khi bắt đầu

Câu hỏi thường gặp

GsEye chạy trên thiết bị nào?

GsEye chạy trên trình duyệt web. Bệnh nhân điền phiếu khai báo y tế và bộ câu hỏi OSDI-6 trên điện thoại của mình qua mã QR.

Có đưa được dữ liệu từ hồ sơ giấy vào không?

Có. Kết quả từ hồ sơ giấy được nhập thành lần khám trước đây, gắn nhãn nhập hồi cứu và do bác sĩ ký. Các lần khám này hiện trong lịch sử khám của bệnh nhân, trên biểu đồ kiểm soát cận thị và trong báo cáo chẩn đoán theo đúng ngày khám.

Mỗi nhân viên được làm gì trên hệ thống?

GsEye có sẵn vai trò cho từng vị trí. Phòng khám có thể tạo vai trò riêng và phân quyền đến từng thao tác.

Có xuất được báo cáo ra file không?

Có. Xuất được ra Excel hoặc PDF. Bạn có thể yêu cầu chúng tôi bổ sung thêm báo cáo cho phù hợp với quy trình của phòng khám.

Xem trọn một lượt khám trên GsEye, từ check-in đến thanh toán

Chia sẻ đôi nét về phòng khám của bạn, chúng tôi sẽ cùng bạn đi qua các màn hình mà đội ngũ sẽ dùng hằng ngày.

  • Một lượt khám đi qua lễ tân, khúc xạ, bác sĩ, nhà thuốc và thu ngân
  • Một đơn kính, từ chỉ định của bác sĩ đến lúc giao cho khách
  • Vai trò, phân quyền, nhật ký thay đổi và báo cáo

Đăng ký buổi demo

Hoặc liên hệ trực tiếp qua số điện thoại +84 936 047 494.